Ошибки при заполнении квартального отчета Astana Hub

Отчет подается в электронном виде через личный кабинет резидента на сайте astanahub.com. Бумажное предоставление допускается только по причине технических неполадок на портале.

Срок подачи — до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Также отчет предоставляется в день срочного расторжения договора с резидентом либо в день истечения срока договора.

Рассмотрим общие ошибки заполнения, которые не привязаны к конкретному разделу отчета.

Отсутствие реквизитов договора с технопарком. В отчете обязательно должны быть проставлены номер и дата подписания договора с парком технологий. Причем договор должен быть подписан через документолог Астана Хаб.

Правильный формат и валюта отчета по реализации. Зачастую участники технопарка используют программы 1С для ведения бухучета, в том числе и для ведения документов по реализации. Форма отчета Astana Hub позволяет прикреплять отчет по реализации из программы 1С: Бухгалтерия. Чтобы не ошибиться, проверьте, что при прикреплении отчета суммы в нем указаны накопительно (при подаче за II, III и IV кварталы), все суммы отражены в тенге, указаны контрагенты и договоры с ними. Если неправильно подать отчет по реализации, служба мониторинга центра может выявить несоответствие и не принять квартальный отчет.

Суммы с точками и запятыми. Резиденты обычно копируют суммы из учетных программ сразу в отчет — и если в суммах есть запятые или точки, они не вставятся в поле формы отчета. Это частая ошибка резидентов — сумма в 10 000,43 тенге из учетной программы может легко превратиться в 1 000 043 тенге в поле формы, если не перепроверить и скопировать сумму с запятыми.

Ежеквартальный отчет содержит в себе множество информации по конкретным налогам и средствам компании. Разберем правила заполнения ежеквартального отчета Astana Hub и частые ошибки при заполнении разделов документа.

Даже если в компании нет сотрудников, например, речь идет о стартапе, нельзя указать 0 в отчете в строке 1.11. Бывают случаи, когда в компании числится только генеральный директор, и зачастую резиденты не указывают его как сотрудника в отчете.

Это ошибка — если в компании числится гендиректор, то его нужно указать в отчете. Минимально в документе всегда должен быть указан хотя бы один сотрудник.

Если в компании есть сотрудники, работающие по договору ГПХ — их тоже нужно указать в отчете (пункт 1.13.). Важное замечание: в отчете нужно указать только работников на действующих договорах ГПХ за отчетный квартал.

Например, III квартал длится с 1 июля по 30 сентября. Если действие договора закончилось раньше или позже указанных дат, в отчете за III квартал сотрудника не указывают.

Частая ошибка резидентов — указание суммы уставного капитала при открытии ТОО в строке 2.2.1. Участники часто путают и указывают именно изначальный уставной капитал, когда в строке должен быть указан лишь вклад в уставной капитал в отчетном квартале.

Например, если учредитель внес вклад в уставной капитал размером 100 000 тенге только в III квартале года, то в отчете за III квартал нужно указать сумму 100 000 тенге, а в отчетах за остальные кварталы оставить строку пустой.

В строке 2.5.1 указываются инвестиции в основной капитал. Частая ошибка резидентов здесь — неуказание офисной техники или программ в отчете.

Например, возьмем III квартал — с 1 июля по 30 сентября. Если в этот период вы приобретали ПО, ноутбуки, технику, мебель для работы, их тоже нужно указать в отчете.

Основная ошибка в заполнении информации по проекту (раздел 5) — не опираться на ваш бизнес-план, который вы составляли при регистрации участия в технопарке. Здесь важно не отклоняться от бизнес-плана и прописывать в отчете все данные, опираясь на то, что вы указывали в плане изначально. Также важно приложить различные подтверждающие ход проекта документы.

Это могут быть, например:

• договоры с контрагентами;
• акты выполненных работ;
• скриншоты показателей использования приложения/ПО;
• аналитика по MAU (число активных пользователей) в отчетном квартале.

В отчете указываются услуги нерезидентов, полученные за отчетный квартал (раздел 6) — часто участники технопарка думают, что нужно отражать только услуги, полученные по договору от физических лиц за рубежом.

Но это не так — в отчете нужно указать даже платные подписки на различные иностранные сервисы, например, Google Space, ChatGPT и т.д. Если компания, у которой вы приобрели платный доступ, иностранная, такие услуги указываются в отчете.

Наши эксперты отвечают на самые популярные вопросы по заполнению отчета.

В разделе 2.3 «Возмездные и безвозмездные заемные средства». Нужно выбрать «Да» в строке, где отражаются заемные средства, привлеченные от граждан Казахстана. А далее указываете ФИО и сумму, которую внес учредитель.

В строке 1.12, отражаете его как иностранного работника. Вместо визы иностранца указываете, что у работника есть ВНЖ.

Отталкивайтесь от даты выписки акта о выполненных работах — доход по такому акту включается в отчет за тот квартал, за который был выписан акт.

Например, акт выписали 20 сентября, а оплата поступит в октябре. Данные по такому доходу нужно отразить в отчете за III квартал, а не за IV.

Если ваша компания попала в выборку, отчет в статистику все равно нужно подать, даже если вы отразили те же данные в отчете Astana Hub. Однако форма отчета постоянно дорабатывается, и в скором времени резиденты смогут подавать всю статистическую информацию только через отчет Astana Hub.

Если фрагменты кода или результаты разработки проекта для внешнего заказчика защищены NDA, то в отчете можно приложить реестр заключенных договоров, либо сам договор с внешним заказчиком. Это нужно, чтобы служба мониторинга могла проверить вашу деятельность на соответствие приоритетным направлениям деятельности.

Фрагменты кода или же конкретные результаты разработки в таком случае можно не прикладывать.

Нет, количество сотрудников указывается на конец отчетного квартала.

Например, если работник уволился в III квартале 10 сентября (а конец квартала — 30 сентября), то его в отчете за III квартал указывать не нужно.