Аутсорсинг расчёта заработной платы
Аутсорсинг расчёта зарплаты
Безошибочный расчёт. Безопасность международного уровня. Обслуживание на русском языке.
Данные в полной безопасности
Соблюдаем требования ISO 27001. Полная конфиденциальность. Информация о заработной плате сотрудников, а также иные персональные данные могут быть предоставлены только согласованным вами сотрудникам и не попадут в руки третьим лицам.
Мы работаем по международному стандарту ISO 9001:2008 — это гарантия высокого качества обслуживания и ориентации на клиента.
Признанное качество обслуживания
Точность и своевременность
Никаких задержек в выплатах и ошибок в расчётах. Полностью прозрачный учёт, без рисков переплат, правонарушений, репутационных потерь. Наша профессиональная ответственность застрахована.
Меньше рутины – больше результата
Заработная плата — большой участок с множеством нюансов. Берём их на себя, чтобы у вас было больше времени на стратегию и достижение результатов, масштабирование бизнеса.
Почему выбирают аутсорсинг расчёта заработной платы?
Соблюдаем требования ISO 27001. Полная конфиденциальность. Информация о заработной плате сотрудников, а также иные персональные данные могут быть предоставлены только согласованным вами сотрудникам и не попадут в руки третьим лицам.
Данные в полной безопасности
Заработная плата – большой участок с множеством нюансов. Берём их на себя, чтобы у вас было больше времени на стратегию, достижение результатов, масштабирование.
Точность
и своевременность
Никаких задержек в выплатах и ошибок в расчётах. Полностью прозрачный учёт, без рисков переплат, правонарушений, репутационных потерь. Наша профессиональная ответственность застрахована.
Мы работаем по международному стандарту ISO 9001:2008. Это гарантия высокого качества обслуживания и ориентации на клиента.
Признанное качество обслуживания
Меньше рутины – больше результата
Почему выбирают аутсорсинг расчёта заработной платы?
Кому полезен аутсорсинг расчёта зарплаты
Поддержим рост численности сотрудников и количества кадровых операций. Оперативно найдём дополнительный ресурс для вашего проекта.
Растущему бизнесу в период трансформации
Обеспечим единые стандарты расчёта зарплаты. Избавим от ошибок, дублирования функций, зависимости от отдельных сотрудников.
Многопрофильным компаниям с широкой географией, филиалами
Позаботимся о соответствии локальным требованиям — вам не нужно создавать сильную payroll-команду внутри компании. Настроим понятную отчётность для головного офиса.
Международным компаниям
Снизим стоимость обработки операций без потери качества и контроля. Получите команду специалистов и настроенные процессы без расширения штата.
Компании с высокой численностью сотрудников
Задачи, которые мы возьмём на себя
Рассчитаем заработную плату и прочие выплаты
Точно и своевременно производим расчёт зарплат, премий, отпускных, больничных и других компенсационных выплат, предусмотренных законом Республики Казахстан.
Подготовим и подадим отчётность
Составляем и подаём всю необходимую зарплатную отчётность в соответствующие ведомства.
Взаимодействие с надзорными органами
Берём на себя взаимодействие с государственными контролирующими органами, включая ответы на запросы и подготовку документов в рамках договора. Обеспечиваем соблюдение нормативных требований.
Информирование сотрудников
Делаем рассылку расчётных листов на email-адреса либо предоставляем отчёт в Excel ответственному лицу клиента, который рассылает информацию сотрудникам.
Экспертная поддержка
Предоставим консультации по особенностям начислений и удержаний по сотрудникам, применению норм законодательства. Проанализируем учёт, внутренние положения и политики в компании. Настроим необходимые отчёты, которые отвечают внутренним потребностям вашей компании.
Задачи, которые мы возьмём на себя
Рассчитаем заработную плату и прочие выплаты
Точно и своевременно производим расчёт зарплат, премий, отпускных, больничных и других компенсационных выплат, предусмотренных законом Республики Казахстан.
Подготовим и подадим отчётность
Составляем и подаём всю необходимую зарплатную отчётность в соответствующие ведомства. Обеспечиваем соблюдение нормативных требований.
Взаимодействие с надзорными органами
Берём на себя взаимодействие с государственными контролирующими органами, включая ответы на запросы и подготовку документов в рамках договора.
Рассчитаем налоги и социальные отчисления
Выполняем расчёт всех обязательных налогов и взносов с фонда оплаты труда и обеспечиваем их своевременную уплату.
Информирование сотрудников
Делаем рассылку расчётных листов на email-адреса либо предоставляем отчёт в Excel ответственному лицу клиента, который рассылает информацию сотрудникам.
Экспертная поддержка
Предоставим консультации по особенностям начислений и удержаний по сотрудникам, применению норм законодательства. Проанализируем учёт, внутренние положения и политики в компании. Настроим необходимые отчёты, которые отвечают внутренним потребностям вашей компании.
Цены на услуги
Указанные тарифы на услуги расчёта заработной платы не являются публичной офертой и окончательными по суммам и могут отличаться из-за особенностей бизнеса и его задач. За подробностями обращайтесь к менеджеру компании.
Что влияет
на стоимость услуги
Что влияет
на стоимость услуги
Количество сотрудников
Трансформируется в кол-во расчетных листков — payslip. Чем больше сотрудников, тем дешевле стоит payslip.
Усложняющие факторы
Создают дополнительную трудоемкость. Например, база находится на сервере клиента, применяются сложные системы расчёта.
Модель обслуживания
Стандартная или Персональная
Стандартная модель | Персональная модель |
Стандартный сервис по нашим регламентам | Индивидуальный сервис, встраивается в ваши бизнес-процессы |
Полное погружение в бизнес, используем нашу методологию учёта | Ведём учёт по согласованной с клиентом методологии |
Расчёт зарплаты без усложняющих факторов | Расчёт зарплаты по локальным нормативным актам клиента |
Технологичный аутсорсинг с элементами ручного труда и контроля | Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами клиента |
Учёт в базе на сервере 1С-WiseAdvice | Индивидуальный план статус-отчётов и коммуникаций |
Сроки выполнения задач регламентированы | Работа в программной среде клиента |
Расширенный полис страхования профессиональной ответственности | Учёт в базах на сервере клиента |
Стандартный договор с учётом правок клиента | Учёт в нетиповых (кастомных) базах |
Учёт не в 1С:БП (1С:ERP и других стандартных системах) | |
Нетиповые интеграции 1С:БП | |
Индивидуальный полис страхования профессиональной ответственности | |
Возможен договор по форме клиента |
Наша компания специализируется на сопровождении бизнеса, где присутствуют усложняющие факторы:
1. График работы (например, сменный, почасовой).
2. Большое количество видов нестандартных начислений (командировки, премии, бонусы, надбавки, региональные коэффициенты, компенсационный пакет по грейдам, доплата по больничным/декретным).
3. Периодичность начислений нестандартная (есть индивидуальные сроки передачи информации клиенту по каждой выплате).
4. Есть иностранные сотрудники (сложность в нюансах миграционного и налогового законодательства).
5. Имеются обособленные подразделения.
6. Нужны интеграции с другими программными продуктами.
7. Есть договоры ГПХ (сложность в ведении кадрового делопроизводства, отслеживании закрытия работ по актам).
8. Много межрасчётных выплат.
В таких организациях расчёт зарплаты требует не только высокой экспертности в трудовом, налоговом и миграционном законодательствах, но и интеграции с кадровыми, ERP- и учётными системами. Это делает Payroll самостоятельной сложной функцией, требующей значительных ресурсов и контроля.
1. График работы (например, сменный, почасовой).
2. Большое количество видов нестандартных начислений (командировки, премии, бонусы, надбавки, региональные коэффициенты, компенсационный пакет по грейдам, доплата по больничным/декретным).
3. Периодичность начислений нестандартная (есть индивидуальные сроки передачи информации клиенту по каждой выплате).
4. Есть иностранные сотрудники (сложность в нюансах миграционного и налогового законодательства).
5. Имеются обособленные подразделения.
6. Нужны интеграции с другими программными продуктами.
7. Есть договоры ГПХ (сложность в ведении кадрового делопроизводства, отслеживании закрытия работ по актам).
8. Много межрасчётных выплат.
В таких организациях расчёт зарплаты требует не только высокой экспертности в трудовом, налоговом и миграционном законодательствах, но и интеграции с кадровыми, ERP- и учётными системами. Это делает Payroll самостоятельной сложной функцией, требующей значительных ресурсов и контроля.
Работают
с вами
с вами
Вы получаете целую команду профессионалов. Компетенции специалистов — разные. Каждый отвечает за свою область, глубоко погружаясь в процессы и уделяя им максимум внимания.
Взаимодействие организовано по принципу «одного окна»: с вами работает персональный ассистент, который всегда на связи, координирует работу команды и обеспечивает высокий уровень сервиса.
Взаимодействие организовано по принципу «одного окна»: с вами работает персональный ассистент, который всегда на связи, координирует работу команды и обеспечивает высокий уровень сервиса.
Алтынай Балиева
Ведущий бухгалтер по расчёту заработной платы
Алёна Боченкова
Операционный директор
Руслан Калиев
Налоговый эксперт 1C-WiseAdvice Казахстан
Аян Даулеткирей
Руководитель юридического отдела 1С-WiseAdvice Казахстан
Почему компании
в Казахстане выбирают нас
Одинаково хорошо обслуживаем компании разного масштаба, с территориально распределённой структурой и сложным ИТ-ландшафтом.
- Поддерживаем большой объём payroll-процессов~ 350 payslip в месяц по каждому клиенту,
до 7 000 сотрудников в расчёте заработной платы одного клиента,
100+ консультаций по сложным вопросам расчёта зарплаты - Работаем в учётных системах клиента, настраиваем интеграции1С:ЗУП с глобальными HR- и ERP-системами: SAP SuccessFactors, Workday и Oracle HCM. В результате кадровые данные автоматически поступают в расчёт заработной платы, а суммы начислений передаются в корпоративную отчётность группы.
- Оказываем ИТ-сопровождение в HRA, предлагаем доработку, хостинг базСобственная ИТ-команда, комплексная техподдержка,
~ 70 часов на обновление нетиповой базы для расчета зарплаты на каждого клиента в год. - Создаём и поддерживаем систему вокруг HRAВыстраиваем прозрачное взаимодействие между HR-подразделениями, кадровыми специалистами и командами расчёта заработной платы. Внедряем единые регламенты, обеспечиваем преемственность в работе команды.
О компании 1С-WiseAdvice
О компании 1С-WiseAdvice
Дочерняя компания 1C
c 2015 года
Досконально знаем особенности бухгалтерских и зарплатных баз и можем доработать их по запросу клиента. Многоуровневый внутренний контроль качества. Будьте уверены в успешном сотрудничестве.
Расширенный перечень страховых случаев
Застраховали нашу профессиональную ответственность по расширенному перечню рисков. Отвечаем за результат своей работы в течение 3 лет после окончания отчётного периода. Страховка ответственности c покрытием 15 миллионов рублей (около 97 миллионов тенге).
Высокий уровень автоматизации
Наши IT-разработки ускоряют внутренние процессы и позволяют команде круглосуточно контролировать риски в режиме онлайн, а клиентам быть уверенным в результате. Миграция данных, настройка и бесшовная интеграция 1С:ЗУП.
Технологии, которые решают
Вам больше не нужно настраивать логистику в Казахстане и за его пределами, печатать кипы бумаг и работать с бумажными документами.
Документы автоматически направляются в учётную систему, исключая необходимость ручного ввода данных в 1С.
«Электронный аудитор» ежедневно осуществляет проверку бухгалтерских баз на соответствие установленным учётным стандартам.
При обнаружении несоответствий главный бухгалтер вручную проводит анализ операций.
Это помогает защититься от штрафов и лишних затрат.
Запатентованная технология «Процессинг» – это эффективное управление сбором и обработкой первичной документации.
С помощью этого IT-решения мы можем оперативно выявить отсутствие документа и его несоответствие требованиям. Вы всегда готовы к налоговым проверкам.
Наши IT-решения позволяют автоматизировать рутинные задачи в бухгалтерии.
Процессы автоматизации включают:
Клиент — банк
Взаиморасчёты с гос. органами
Расчёт заработной платы
Взаиморасчёты с сотрудниками
Налоговый учёт
Кассовые операции
Перекладывайте повседневные операции на технологии и сосредоточьтесь на росте компании в Казахстане.
Технологии,
которые решают
которые решают
Вам больше не нужно настраивать логистику в Казахстане и за его пределами, печатать кипы бумаг и работать с бумажными документами.
Документы автоматически направляются в учётную систему, исключая необходимость ручного ввода данных в 1С.
Документы автоматически направляются в учётную систему, исключая необходимость ручного ввода данных в 1С.
«Электронный аудитор» ежедневно осуществляет проверку бухгалтерских баз на соответствие установленным учётным стандартам.
При обнаружении несоответствий главный бухгалтер вручную проводит анализ операций. Это помогает защититься от штрафов и лишних затрат.
При обнаружении несоответствий главный бухгалтер вручную проводит анализ операций. Это помогает защититься от штрафов и лишних затрат.
Запатентованная технология «Процессинг» – это эффективное управление сбором и обработкой первичной документации.
С помощью этого IT-решения мы можем оперативно выявить отсутствие документа и его несоответствие требованиям. Вы всегда готовы к налоговым проверкам.
С помощью этого IT-решения мы можем оперативно выявить отсутствие документа и его несоответствие требованиям. Вы всегда готовы к налоговым проверкам.
Наши IT-решения позволяют автоматизировать рутинные задачи в бухгалтерии.
Перекладывайте повседневные операции на технологии и сосредоточьтесь на росте компании в Казахстане.
Процессы автоматизации включают:
Перекладывайте повседневные операции на технологии и сосредоточьтесь на росте компании в Казахстане.
Процессы автоматизации включают:
- Клиент-банк
- Расчёт заработной платы
- Налоговый учёт
- Взаиморасчёты с сотрудниками
- Взаиморасчёты с государственными органами
- Кассовые операции
