Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Обслуживаем на русском языке
Никаких языковых барьеров и документов, подписанных «вслепую». Вся коммуникация с вами осуществляется на русском языке.

Расширенный полис страхования
Профессиональная ответственность застрахована на 3 года после закрытия отчётного периода.

Минимизация человеческого фактора
Мы сохраняем все детали кадровой политики, услуг кадрового делопроизводства и правила обслуживания клиентов в CRM. Это позволяет безболезненно продолжить работу при смене специалиста, учитывая все пожелания и договоренности, обеспечивая непрерывность и плавную замену сотрудников.

Когда ваша компания только начинала свою деятельность в Казахстане, и в штате было всего несколько сотрудников, наверняка, проблем с услугами кадрового делопроизводства не возникало. С этим справлялся бухгалтер, который также вёл и другие учётные документы.

При масштабировании бизнеса ситуация меняется. Законодательство подвижно, и один человек уже не способен отследить все изменения. Это приводит к ошибкам, а они, в свою очередь, к проблемам с контролирующими органами, которые могут иметь неприятные последствия для бизнеса в чужой стране.

Признаки необходимости пересмотра кадрового учёта в организации:

• постоянное увеличение численности сотрудников;
• рост текучести кадров и возникновение конфликтов;
• привлечение временных сотрудников для выполнения определенных задач;
• приём на работу иностранных граждан;
• частые командировки сотрудников;
• увольнение специалиста, ответственного за кадровую документацию, с предположением о его неспособности справляться с обязанностями.

1) Не хватает времени и ресурсов для комплексного соблюдения местного законодательства

Казахстанское трудовое законодательство может значительно отличаться от российского, в том числе в аспекте кадрового администрирования. Одному сотруднику не под силу держать всё в голове и отслеживать в реальном времени все изменения, тем более, если сотрудник до этого не был погружен в тему услуг кадрового делопроизводства. Он может точечно соблюдать законодательство, однако всего лишь вопрос времени, когда от его взгляда ускользнет важное изменение, которое может повлиять на развитие бизнеса.

Профессиональные же аутсорсинговые компании имеют глубокие знания и опыт работы с местными законами и нормативами, что позволяет избежать ошибок и штрафов. 1С-WiseAdvice работает на рынке Казахстана с 2016 года и имеет в штате методологов, юристов и консультантов, задача которых быть в курсе всех изменений законодательства.

2) Сотрудники «зашиваются» в объёме поступающих кадровых документов

• Отдел кадров оказывается под давлением из-за большого объёма кадровой документации, который требует быстрой обработки. Это особенно актуально, когда в организации работает более 100 человек. Частые изменения в кадровом составе, такие как приём на работу и увольнения сотрудников, обработка больничных и отпусков, а также корректировки в личных данных происходят чаще одного раза в неделю.
• Кроме того, условия работы постоянно меняются, например, сотрудники отправляются в командировки или работают по вахтовому методу. Компания предоставляет расширенный социальный пакет, включающий различные надбавки и льготы, такие как за стаж работы или за вредные условия труда.
• Высокая текучка кадров также является обыденным явлением: часто принимают на работу низкоквалифицированных сотрудников для выполнения временных задач. Организация ведения кадрового делопроизводства ложится на одного специалиста по кадровым вопросам или на сотрудников HR-отдела, что становится для них дополнительной нагрузкой.

3) Компания нуждается в грамотном сопровождении непопулярных политических решений

Ни одна компания не застрахована от массового сокращения штата, увольнения кадровика или перевода персонала на парт-тайм с урезанием заработной платы. Особенно, когда речь идёт о переменах в другой стране. В таких случаях необходимо грамотно взаимодействовать с персоналом, обеспечить досудебное урегулирование конфликтов и эффективная отработка жалоб сотрудников трудовым органам.

При таких обстоятельствах важно сохранить непрерывность в области кадрового обслуживания и обеспечить стабильную работу персонала. Если такие решения направлены на оптимизацию расходов, включая заработную плату и количество рабочих мест, то преимущества аутсорсинга становятся очевидными.